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- Apoyar en mantener un buen funcionamiento administrativo del despacho
- Experiencia mínima de 4 años como Asistente / Office Manager
Sobre nuestro cliente
Despacho de arquitectura solicita Office Manager
Descripción
Principales responsabilidades:
- Gestionar gastos, solicitudes de compras y presupuestos
* Control de reembolsos , ordens de compra y facturas* Coordinación y organización de documentos y archivos
- Coordinación y apoyo en Onboardings
- Coordinación con altas y bajas de empleados
- Seguimiento y trato con proveedores
- Manejo y conrol de de suministros y papelería
- Apoyo administrativo al equipo
- Administrar el buen funcionamiento de oficina
- Presentaciones a nivel dirección
* Control y manejo de paquetería * Manejo de flotilla de autos
- Supervisión de personal (Limpieza y chofer)
- Apoyo al área de finanzas y HR
Perfil buscado (Hombre / Mujer)
- Licenciatura finalizada
- Mínimo 5 años de experiencia en funciones similares
- Excelente dominio de paquetería Office
- Inglés avanzado hablado y escrito; indispensable
- Se valorarán los conocimientos de francés.Skills:
- Enérgico
- Organizado
- Autónomo
- Proactivo
- Responsable
- Confidencial
- Analítico
- Discreto
- Estabilidad laboral * IMPORTANTE*
Qué Ofrecemos
Sueldo: $45,000 a 55,000 MXN Brutos + prestaciones de ley
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